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送一张字条到衣钵寮去请求发还，因为这些寺庙的现金收付都由衣钵寮监管。如果是大笔的钱，那么需要得到监院的批准。监院一般要写一张请购字条，由衣钵寮如数付款。这些经过当由副寺在库房的账册上列有记载。库头购回货物交“管库”登记保管，这称为“油盐账”。如果领取物品时，由副寺送一字条给库房，再登账取物。
衣钵执事
“衣钵”是方丈的机要秘书和直接助手。他们又都是年轻僧侣，通常是机灵敏捷、口齿流利、具有较强办事能力的人。衣钵们要代表方丈接洽各种事务，比如某位来访者是方丈不愿接见又不能得罪的，那么“衣钵”便会招待他，并尽可能给予他满意的答复。“衣钵”也都具有较高的文化水平，
负责收发信件，包括替方丈回复一些并不重要的信件。他们还在各种宗教活动、法事仪式上充当方丈的助手。如果有某位施主施舍钱物，他们负责分发给寺院的所有僧众。此外，他们还需要留心火灾、盗贼等意外事件，因为衣钵寮通常是寺院的钱库所在，这些事务必须格外注意。
有些寺院设有“银钱衣钵”——即是实际的会计。从各部门每天收入的现金都交给他登入“大账”。方丈可将多余的现金存入银行。
每月月底，方丈、各部门主管、衣钵寮执事僧一同举行财政人员会议，报告该月的账目，由银钱衣钵对照大账来做审核，留在各部门的少数现金也要核对清楚，应与大账的总数相符。就这样结算出全寺这个月的总账。
衣钵寮另一个执事是“庄严衣钵”。他保管绣花的挂幡、佛坛的器皿，以及各种贵重的法器，在需要用这些物品时他负责发放，也负责收回的登记。
“汤药”的第一职责，正如他们的职衔，是在方丈生病时为他煎汤熬药。不过，“汤药”实际上要做更多的事。近年来，他们都任职于方丈私用的厨房与餐间，管理方丈的饮食；同时，他们也要照料方丈私人贵宾所住的上客堂。
在衣钵寮中序位最低的为“侍者”，每日由禅堂的侍者轮流当值。他照料方丈的衣物并存放；在某些仪式上，他为方丈拿着香炉、法器等用具；方丈用完饭后，他要为方丈端水洗手漱口；在寺外时，他要为方丈拿着行囊。总之，他是方丈的随身当差与跑腿。在若干寺院里，这个执事不是轮流负责，而是永久性的，即使在每半年一次的序职中，也无需更换。
职务职称
寺院的执事僧人的职位有两种计算方式，一是“列职”，一是“序职”。“列职”通常是指僧人具体负责的事务；“序职”则表明着这一职务的地位高低。按我们俗人能理解的方式说，“列职”相当于一个人的职务，而“序职”相当于他的职称。比如在客堂充当大知客的，“知客”是他的“列职”；而他也是一位“堂主”，这就是他的“序职”。
寺院的每一位执事都有一个序职。序职决定了这名僧人在禅堂里应坐的座位，在行列里应走的位次，以及在大殿举行仪式时，他应站的地位。理论上说，序职的授予是因其宗教修行的成就而获得的，特别是禅修。但实际上，序职都是根据列职来授予的。因此，在列职中如升为副寺，也就等于在序职中升为书记。
序职的排列比较简单，从最低到最高，依次如下：
东序西序
一、香灯一、司水
二、侍者二、参头
三、记录三、知藏
四、烧香四、藏主
五、祖侍五、书记
六、堂主
七、后堂
八、西堂
九、首座
在中国寺院中，不论各殿堂的大门是否开在南方，进门时总以左边为西序，右边为东序。大体上说，西序的僧众比东序的年长。从位次上说，西序在前，称为“西单”。“西单头”(西序的首位)即是“首座”，而“东单尾”(东序的末位)即是“香灯”。