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搬到新办公楼的第二天,在新地点办公,似乎大家都还有点不适应。快8点的时候,马东庆眼看着大家陆陆续续的都来了。他从容的走进了会议室,只看见郑阳在会议室里把玩着手机,打了个招呼坐下。不一会,张峰、俞欣也来了。对于创业公司,一团乱麻。图图图书社也不例外,以前就三个部门,人不多,对各方面没太大要求,也不需要去限制什么,也没必要那么繁琐。但现在融资成功,也有了自己的项目,就要把企业引导到正规上来,这也是马东庆最近一直考虑的问题。为了开这次碰头会,马东庆昨晚回去之后,考虑了很久。
这时几个人围坐在会议室中间,马东庆先开了头,“今天,由我来主持这个会议。今天这个会议主要有四个大内容,主要包括:我们怎么样才能从一个小作坊过渡到一个正规的公司、确定一下我们公司的名字、公司下一步急需要做的是什么、再一个就是确立一下公司的目标或者愿景。我认为目前这是摆在我们前面的重中之重。大家都积极讨论,说点对我们公司发展有利的东西。”
马东庆说完,俞欣首先发了言,“针对第一个问题我想说点我的看法,以前公司什么样,我也不知道,我也没参与过,但我想说的是,‘无规矩不成方圆’,这句话在任何公司都是成立的,所以我认为首先要建立健全的公司制度,来制约我们这公司的所有人,当然也包括我。我们可以根据我们目前公司情况,再加以借鉴其他大型大公司的规章制度来制定一些制度或者员工守则等等。只有制度健全了,才能让一些心术不正的人无懈可击。”
张峰接着说,“以前,咱们就是个小作坊,小打小闹,我也没怎么太关注这些制度什么了,但我也有我自己的一些看法。首先要做到正规,就要学**型公司的管理经验,防止我们在同样的地方栽跟头。另外,要请一些大公司的人前来给我们做培训,让我们站在巨人的肩膀上摸索,这样还是相对容易一点的。”......
马东庆看讨论的很热烈,简短的总结了下,“对第一个问题,大家的发言都很好,对我们今后的发展是很有益处的。”这时,他把头转向了在会议室一旁的记录员小王,只见小王在电脑前静静的听着,”那个小王,你要做好会议记录,今后我们会根据各位提的意见一步步去实施。现在就第二个问题讨论一下,我先说说我的看法,我们公司的名字依然叫图图,但是后面是叫有限责任公司,还是股份有限公司。我有点模棱两可,我们还是要研究一下,我目前倾向于图图网技术有限责任公司,有谁对这方面比较了解的,可以先发表下意见,我也查过相关的资料,认为这两者只见还是有很大差异的。”
还是俞欣先开了腔,“因为我在国外对这方面有所了解,我就先说说我的看法,这两个还是有
很大区别的,不管是在公司的设立条件、出资额度以及财务公开与否方面都有很大差异,有限责任公司在股东人数上是有限制的,它要求股东人数在2人以上,50人以上,这与我们未来融资和公司管理上直接挂钩,而股份有限公司则没有股东人数要求。另外这两者在股东出资额方面也是有差异的,有限责任公司则是以每个股东以其认缴的出资额对公司承担责任,不能发行股份,也不能公开募股,财务无需公开。股份有限公司则是资本划分为等额股份,可以发行股份,可以自由转让股份,财务必须公开。所以从以上这几方面来看,我认为有限责任公司是比较合适的。不过我还是认为需要请一些法律顾问来咨询一下会更好。所以呢,我现在建议我们公司呢,也要组建法务部门,至少要有个兼职的法律顾问。”
“这个建议好,我们要尽快实施,俞欣你是搞人力的,这个事就由你落地实施,找个兼职法律顾问。其他人还有什么要说的吗?”马东庆又问,看着没人说话,就说,“这个问题就先这样,我们暂时搁置,待我咨询完这方面的专家我就去工商部门注册。下面第三个问题,来来大家都说说。”
“以前我们书社规模小,人员少,不需要分工明确,现在拿到投资了,我想我们下面要做的就应该是完善各个部门,明确各部门职责,让我们大家感觉真正像一个公司。以前我们感觉就像东庆刚才说的那样,像一个作坊。”张峰经过这半年多的历练,也成熟了很多,不再像以前跟马东庆抢地盘那时那般不理智和不成熟。
“我认为当前最重要的是补充我们的人才队伍,你看看我们技术部,现在还就是只3个人,等项目真正上线,我们根本忙不过来,后台谁去监控,网管谁来管,这都是问题,如果我们要真正的活下去,至少要打造一个技术的过硬的技术团队来,不是像我们现在这般小打小闹。”郑阳终于开腔了,说的一针见血。
“郑阳说的这个问题很严肃,也很现实,我们下一步就是要招聘人才,打造专业的人才队伍,这个事情以后就交给俞欣负责,俞欣一定要把握好这个人才关。”马东庆特别强调。
俞欣点了点头,这个空前的会议开了接近一整天,中午的时候仅休息了一小时。虽然只有4个人,但开的空前成功,他们也都充分吸收了会议的营养。为他们今后的创业开了个好头,也是他们公司的重要转折点。经过这次会议,大家都明确了自己的位置,确定了商业模式,把图图网上书城定义为一家网上购书商城。目前主营业务就是图书,图书来源于各类出版社及自有品牌的供应,当然还有极个别的大书店,销售渠道主要是通过网上书城网站及其联盟的网站,消费者可以通过网上购买的方式来购买图书,可以选择在线支付和货到付款的形式进行消费。